Como inviertes tu tiempo, habla alto sobre tus prioridades.

¿Cómo sería terminar tu día con sensación de logros, satisfacción y mucha energía para cuidar de ti mismo y de tu familia?

Las personas suelen creer que, con más horas libres en su agenda, podrían finalmente tener la energía para cumplir con hábitos o realizar las cosas que verdaderamente anhelan. Pero seamos honestos; no hay nada de verdadero en esta suposición, porque el problema nunca es el tiempo.

Suelo explicarlo a través de la siguiente metáfora:

Imagina que estás en una playa, y abres un hoyo en la arena muy cerca del agua. Si lo dejas así, ¿qué te imaginas que pasaría después de 30 minutos?

Bueno, algunas cosas son posibles. El agua del mar llegaría, y traería más arena para cubrir el hoyo; o algunos animalitos se animarían a entrar en él; o el viento arrastraría restos, que cubrirían el hueco.

Lo que difícilmente pasaría es que el espacio permaneciera abierto por mucho tiempo. Pues, es exactamente lo que suele pasar con una agenda vacía; si no se halla nada ahí… cualquier cosa está permitida entrar.

No es porque se tenga más horas libres en el día, que la vida se hace más sencilla. Uno mismo empieza a crear actividades, que no tienen relación directa con resultados y logros.

Por ello, saber dónde se invierten las horas es una de las cosas más beneficiosas que un líder puede hacer a sí mismo; el impacto es notable, no solo en su productividad sino también en el bienestar en general.

“Lack of direction, not lack of time, is the problem. We all have twenty-four hour days.”

- Zig Ziglar

Lo primero que puedes hacer, para notar donde está tu atención, es realizar una pequeña auditoria:

La idea es documentar, por 2 semanas, cómo utilizas cada hora de tu tiempo diario. Ciertamente eso te exigirá algo de disciplina, porque es importante ejecutar la acción al finalizar cada lapso (si planeas hacerlo solo al final del día, ya no te acordarás de las pequeñas fugas de tiempo).

Después que empieces a monitorear tus horas, pon en frente, para cada “bloque de tiempo”, dos columnas: una que indique tu nivel de satisfacción y otra con cuáles actividades estaban en las prioridades del día; algo como lo que sigue a continuación.

Al terminar el primer día, lo haces sucesivamente para los demás, hasta el final del ejercicio.

Intenta no sacar ninguna conclusión antes de las dos semanas; las jornadas diarias son muy variadas, y es importante que notes el patrón que existe (por ejemplo, puede que un día paraste todo por una emergencia que no era tu prioridad, y no te trajo satisfacción alguna, pero en otra mañana hiciste lo mismo, y te sentiste super bien por arreglar el problema de alguien más).

Una vez que tengas la fotografía completa, revisa con mayor precisión cómo inviertes tu tiempo, y si eso te está siendo emocional y productivamente beneficioso.

“The bad news is time flies. The good news is you’re the pilot”

- Michael Altshuler

Al finalizar tu análisis, es importante tomar decisiones:

No queremos caer en la trampa del “hoyo en la arena”, así que será momento de decidir cómo quieres invertir las horas de tu tiempo diario y tus recursos. Para lo cual tengo tres sugerencias:

1. Todos los ejecutivos deberían tener espacio (físico y mental) para crear y responder a los eventos que ocurren. O sea, horas para idear y establecer estrategias que aceleren su negocio, que optimicen procesos, que encanten a los clientes, etc.; asimismo, tiempo para atender urgencias, hacer la gestión, coachear a la gente, etc. Usualmente la acción de crear es dejada de lado; justamente porque las prioridades de los demás terminan por invadir el espacio “vacío”, que se tenía en la agenda para hacer eso. Ya sea que apartes un día de tu semana solamente para ello o dos horas todas las mañanas, es importante bloquear este espacio para ti. Sentirás la diferencia en tus propios resultados.
2. Sé intencional en que tu día te enorgullezca. Es sencillo… tan solo debes de preguntarte a cada mañana: Si no lograra en el día de hoy todo lo que tengo planeado, pero aun así me sintiera orgulloso por haber concluido UNA SOLA cosa, ¿qué actividad seria esta? Cuando te haces dicha pregunta, al iniciar tu día, tendrás consciencia de lo que es prioritario para ti, e intentarás concluirlo lo más temprano posible. Es una sensación increíble finalizar la jornada diaria habiendo realizado algo “intencional”.
3. Crea el hábito de que antes de cerrar tus actividades el viernes, hayas realizado tu planificación de la semana siguiente, utilizando los conceptos que he mencionado anteriormente. Yo, de hecho, suelo hacerlo los sábados, porque estoy más tranquila mentalmente y puede ser más creativa. Encuentra lo que te funciona, y pon como regla no empezar tu semana sin saber exactamente lo que te gustaría crear, solucionar o finalizar en la misma.

La auditoría de tiempo puede sonar innecesaria; pero la mayoría de los ejecutivos terminan sorprendidos, al notar la cantidad de interrupciones que tienen durante el día o cómo invierten horas en proyectos que avanzan lentamente (parálisis por análisis).

• Mi invitación de hoy es que pongas en práctica el ejercicio de Time Audit, y permitas que tu agenda sea tu mayor aliada; gran parte de la vida es trabajó, pero si haces que eso sea “todo” terminarás frustrado y sin entusiasmo para las demás áreas de la vida.

Acá te dejó buenos recursos:

• The One Thing,  Garry Keller (ya lo recomendé anteriormente, pero es un libro increíble que te ayudará a definir “la tarea más importante del día”).
• Measure What Matters, John Doerr (te enseñara a crear OKRs y tener mayor claridad de tus propios objetivos).
• Este video de Pepe Mujica, que me encanta, te hace más consciente acerca de las inversiones de tiempo: https://www.youtube.com/watch?v=4GX6a2WEA1Q

¡Por una vida con más horas y energía para el disfrute!